วันก่อนผมได้ฟังการบรรยายของคุณรวิศ หาญอุตสาหะ เจ้าของ Podcast Mission to the Moon และ CEO บริษัทศรีจันทร์ เรื่องเกี่ยวกับ OKRs ที่ศรีจันทร์นำไปใช้ และเรื่องอื่น ๆ ที่มีประโยชน์อีกมาก ให้กับนักศึกษา MBA ที่ธรรมศาสตร์ได้ฟัง
เรื่องที่ผมประทับใจมากที่สุดเรื่องหนึ่งคือเทคนิคการทำ Time Boxing ที่คุณรวิศได้เคยเล่าให้ฟังใน Mission to the Moon Podcast มาแล้ว ถึง 3 ตอน (ก่อนปีใหม่ 2019 นี่เองครับ ย้อนไปฟังได้) แต่คราวนี้คุณรวิศเอาตัวเลขของตัวเองมาให้ดูด้วย
ผมชอบมากครับ แต่ส่วนตัว ผมลองเอามาปรับใช้อีกมุมหนึ่ง คือไม่ได้แบ่ง Activity ตามที่คุณรวิศแบ่งแบบ 100% แต่ผมเอามาเทียบกับ OKRs ของผม คืออยากรู้ว่า วัน ๆ ผมเอาเวลาไปทำอะไรบ้าง แล้วอันที่มันเกี่ยวกับ OKRs ผมใช้เวลากี่ %  ผมนับเอาตั้งแต่เวลาตื่นจนเวลานอนเลยนะครับ คือวันละประมาณ 16 ชั่วโมง

คราวนี้ ผมเอาสถิติที่ผมเก็บไว้ตลอดเดือนมกราคม 2562 มาคำนวณดูว่า เวลาทั้งหมดที่ผมตื่นคือ 16 x 31 x 60 = 29,760 นาทีนั้น ผมเอาเวลาไปทำอะไรบ้าง

ผลเป็นแบบนี้ครับ
   1) ทำกิจกรรมที่ตอบ OKRs ผม 2,739 นาที หรือ 9.20% เท่านั้น
   2) ทำงานประจำ (คือสอน วิจัย และ ประชุม) 9,000 นาที หรือ 30.24%
   3) เดินทาง 6,000 นาที หรือ 20.16%
   4) กินข้าว พูดคุยกับคนรู้จัก 1,860 นาที หรือ 6.25%
   5) งาน Admin ต่าง ๆ เช่น การตอบ email หรือการตอบคำถามต่าง ๆ 3,720 นาท หรือ 12.50%
   6) Free time 6,441 นาที หรือ 21.64%

แน่นอนครับ ตัวเลขข้างบน หลายอันเป็นการประมาณการคร่าว ๆ ไม่ได้จับเวลาเป๊ะ ๆ แต่มั่นใจว่าไม่ได้ต่างจากนี้มากนัก

สิ่งที่ผมได้เรียนรู้มีดังนี้ครับ
   1) ผมใช้เวลาทำกิจกรรมที่เกี่ยวกับ OKRs ของผมน้อยมากกว่าที่ผมคิดไว้ ทั้ง ๆ ที่หลาย ๆ กิจกรรมใน OKRs ผมทำได้ดีพอสมควรทีเดียว
   2) เวลาในการเดินทางผมสูงถึง 20.16% โชคดีที่มี Podcast เป็นเพื่อน จึงทำให้เปลี่ยนเวลาช่วงนี้เป็นเวลาในการเรียนรู้ไปด้วยได้
   3) งาน Admin ก็ไม่น้อยทีเดียว ปาเข้าไปถึง 12.50%
   4) ผมใช้เวลากินข้าว พูดคุย เกือบจะเท่า ๆ กับเวลาทำกิจกรรมที่เกี่ยวกับ OKRs ของผมทีเดียวเลย กินอะไรกันมากมายขนาดนั้น ถึงว่าน้ำหนักมันถึงลดยากไง
   5) Free time ดูเหมือนจะเยอะนะ แต่เราเอาไปทำอะไร ทำไม เราถึงรู้สึกว่ายังยุ่งอยู่ ต้อง track ต่อ
   6) ในบรรดางานประจำ ที่เป็นสัดส่วนมากที่สุด มีงานประชุมอยู่เกือบ 1/3 คือเกือบ 10% ลดตรงนี้ลงได้ เอาไปทำ OKRs น่าจะส่งผลเยอะมาก (คือเรียกได้ว่าทำได้อีกเท่าหนึ่งเลยทีเดียว)

จริง ๆ ผม track ละเอียดไปถึง OKRs แต่ละข้อเลยนะครับ แต่ขอไม่เล่าละกัน เดี๋ยวจะละเอียดไป

เอาไปว่า ลองทำ Time Boxing กันดูครับ เราจะได้รู้ว่า “เวลาเรา” หายไปไหนบ้าง

อ่านบทความอื่น ๆ ได้ที่ www.NopadolStory.com หรือเข้าร่วมกลุ่ม Line@ ได้ที่ https://line.me/R/ti/p/%40nopadolrompho หรือฟัง Podcast Nopadol’s Story ได้ที่ https://nopadolstory.podbean.com/

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google
Spotify
Consent to display content from - Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from - Sound